「公開資料機能」と「講演資料機能」はExcel、PowerPoint、Word、PDFファイル等の資料を公開する機能です。
機能により公開場所や操作画面に違いがあるため、用途にそって使い分けを行います。
公開資料
概要：マイページ機能やポータルページ機能、複数のキャンペーン（セミナー）など、共通で表示する資料を登録できる機能です。 ※1
公開範囲を指定して、範囲を絞り込んで公開、管理することが可能です。
公開資料の登録手順は以下のマニュアルをご確認ください。
＜特徴＞
- 全キャンペーン（セミナー）管理にて登録、公開、管理ができます。
- 個別キャンペーン（セミナー）では登録できません。
- デフォルト（カスタマイズが入っていないデザインテンプレート）のマイページ機能のページ上では[資料ダウンロード]欄に資料のリンクが表示されます。
- デフォルトのマイページ機能を利用していない場合でも、全キャンペーン（セミナー）管理＞[WEB]タブ＞サイドメニュー[公開資料]の資料名ごとの「リード（申込者）ダウンロードURL」を利用し、メールや個別キャンペーン（セミナー）詳細ページなどでご案内できます。
- 特定の個別キャンペーン（セミナー）にのみ表示することはできません。
- 公開範囲は以下の違いがあります。
公開範囲の選択肢選択肢の意味すべて公開 すべてのアクセス者が閲覧できます 会員 ※2 会員管理機能でログインできるすべてのリード（申込者）が閲覧できます 検索条件でフィルタされた会員 ※3 会員管理機能でログインでき、検索条件に一致したリード（申込者）が閲覧できます 非公開 リード（申込者）がアクセスしても閲覧できません
（管理画面にログインした管理者のみダウンロード可能です）
講演資料
概要：個別のキャンペーン（セミナー）ごとに紐づけて表示する資料を登録できる機能です。
特定のキャンペーン（セミナー）に関連する資料として、公開範囲を指定して、公開、管理することが可能です。
講演資料の登録手順は以下のマニュアルをご確認ください。
※サブキャンペーン（セッション）にてセッションごとに講演資料を登録する場合は、サブキャンペーン（セッション）タブの中の講演資料一覧より登録してください。
＜特徴＞
- 個別キャンペーン（セミナー）に紐づく資料として登録、公開、管理ができます。
- サブキャンペーン（セッション）型のキャンペーン（セミナー）では、サブキャンペーン（セッション）タブの中の１つのサブキャンペーン（セッション）ごとに紐づけて登録、公開、管理ができます。
- デフォルトのマイページ機能のページ上では[お申し込み履歴 一覧]欄の[お申し込み内容]の申込履歴ごとに資料のリンクが表示されます。
- デフォルトのマイページ機能を利用していない場合でも、全キャンペーン（セミナー）管理＞[WEB]タブ＞サイドメニュー[公開資料]の資料名ごとの「リード（申込者）ダウンロードURL」を利用し、メールや個別キャンペーン（セミナー）詳細ページなどでご案内できます。
（個別キャンペーン（セミナー）にて登録した講演資料も公開資料一覧で確認が可能です。） - 個別キャンペーン管理開始＞[キャンペーン]タブ＞[講演資料一覧] の資料名ごとの[ダウンロード者一覧]は、
全キャンペーン（セミナー）管理＞[WEB]タブ＞サイドメニュー[公開資料]の資料名ごとの]ダウンロードした会員]と同じく、
ダウンロード時にログインを行い特定されたリード（申込者）の数がカウントされます。 - 公開範囲は以下の違いがあります。
公開範囲の選択肢選択肢の意味すべて公開 すべてのアクセス者が閲覧できます 会員 ※2 講演資料を登録しているキャンペーン（セミナー）の申込履歴があり、会員管理機能でログインできるリード（申込者）が閲覧できます
※キャンペーン（セミナー）に申込履歴のない会員は閲覧できません検索条件でフィルタされた会員 ※3 会員管理機能でログインでき、検索条件に一致したリード（申込者）が閲覧できます
※キャンペーン（セミナー）に申込履歴のない会員は閲覧できません非公開 リード（申込者）がアクセスしても閲覧できません
（管理画面にログインした管理者のみダウンロード可能です）
注意点
※1)マイページ機能やポータルページ機能は有償オプション機能です。
利用する場合は、別途ご契約が必要です。
※2)「公開範囲：会員」は会員管理機能（会員IDとパスワードをリード（申込者）へ発行）を
利用している場合にのみ利用可能です。
※3)「検索条件でフィルタされた会員」は、カスタム設定(申込者の検索条件フィルタ)から
選択した会員がログインした際のみ利用可能です。
関連FAQ
公開資料と講演資料についてはこちらも合わせて、ご参照ください。